إدارة بيانات شؤون الموظفين

بيانات موظفي الشركة يتم معالجتها وتجميعها بشكل واف ومفصل، هذه البيانات تتضمن:

  البيانات الشخصية
  المرافقين
  جهات الاتصال عند الطوارء
  خبرة الموظف السابقة بالعمل في شركات اخرى
  بيانات التأمين (الصحي، على الحياة، على السيارة ...)
  بيانات تعليم الموظف
  الرخص (قيادة، مزاولة المهنة، الصحية...)
  بطاقات الهوية والجوازات
  التأشيرات
  الوظائف التي شغلها الموظف
  المدراء المباشرين للموظف
  المرتبة الوظيفية للموظف

 

ادارة بيانات الرواتب

يتميز النظام بتوافقية عالية جدا مع جميع أنواع الحسابات الخاصة بالرواتب في غالبية الدول، كما أن النظام يمكن تعديله بسهولة ويسر لتطبيق حسابات غير معيارية خاصة بالعميل بما يضمن أتمتتة العمل لديه بالصورة المناسبة.

  تعريف البدلات والحسميات مع طيف واسع من الاختيارات الخاصة بالحساب
  الحساب الآلي لقروض الموظفين، مكافئة نهاية الخدمة، صرف بدل الاجازات ...
  تجميد رواتب شهر لمنع التعديل على بيانات الحسابات الخاصة بهذا الشهر
  تقارير تفصيلية كثيرة ومتعددة (بطاقات رواتب الموظفين، تطور رواتب الموظف، تقرير الرواتب العام، تقرير الفروقات بعد الدفع ...
  ميزة بناء التقارير الخاصة بالعميل بشكل سهل وبسيط دون الرجوع للشركة المصنعة
  عملة موحدة لتقارير الرواتب الشهرية أو التجميعية عبر الاشهر
  التقارير المحاسبية للرواتب مع امكانية التصدير إلى النظام المحاسبي لدى العميل
  تقرير التحويل البنكي، مع امكانية تعديل النظام لتوليد الملف المقبول لدى البنك بهدف التحويل
  رسوم بيانية لتقارير الرواتب
  تقارير رواتب عبر المجموعة مع امكانية تحديد العملة المرغوبة

 

ادارة الاجازات

تعد هذه من أهم الجزئيات في النظام حيث تمكن الموظفين من تخطيط اجازاتهم ومعرفة رصيدهم من كل نوع من أنواع الاجازات. وتتضمن هذه الجزئية:

  تعريف مجموعات صلاحيات الموظفين على الاجازات
  تحديد آلية حساب الاجازات لكل شركة على حدة
  تحديد التقويم الخاص بكل نوع اجازات مع امكانية عدم احتساب عطلة نهاية الاسبوع
  امكانية حساب استحقاق رصيد (سنوي، شهري، يومي)
  امكانية حساب استحقاق الاجازة بشكل مسبق أو بعد مرور المدة
  هل يتم حساب الاستحقاق أثناء الاجازات غير المدفوعة
  يمكن للموظف طلب اجازة من خدمات الموظف
  المدير المباشر يمكنه الموافقة أو رفض طلبات الاجازات
  شؤون الموظفين يقومون بالموافقة النهائية على الاجازات
  تقرير ارصدة الاجازات في أي تاريخ (حالي أو مستقبلي)
  تقرير تطور الرصيد لكل نوع من أنواع الاجازات
  يمكنك معرفة استحقاق رصيد اجازتك في أي وقت
  صرف آلي لبدل الاجازة عند نهاية الخدمة

 

تقييم أداء الموظفين

جزئية هامة جدا وأساسية لمعرفة مدى تطور معلومات وخدمات الموظفين مع مضي الوقت في الشركة

  يتم تحديد الاسئلة التي سيتم سؤالها أثناء التقييم
  تعريف الاجابات المسموحة والنسبة المئوية الخاصة بكل إجابة
  جدولة التقييمات ليتم إدخالها من قبل الموظف أو المدير المباشر
  من خلا خدمات الموظف يتم إدخال الاجابات
  يمكن من خدمات الموظف الحصول على تقارير عن التقييمات للموظف أو الموظفين التابعين له
  تقرير للفروقات بين تقييم الموظف لنفسه وتقييم المدير له
  تقرير التقييمات على مستوى الشركة
  مقارنة تقييمات الموظف عبر الوقت
  مقارنة النتيجة النهائية لتقييم عدة موظفين
  رسومات بيانية للتقيمات وتطورها
  تقارير التقييمات عبر المجموعة

 

ادارة الاصول

العديد من الشركات تحتاج هذه الجزئية الهامة لمتابعة الاصول التي يتم تسليمها للموظفين. نحن نتابع هذه البيانات من وجهة نظر شؤون الموظفين وليس من وجهة نظر نظام مالي:

  تعريف أنواع الاصول لكل شركة على حدة
  تعريف الاصول الخاصة بالشركة
  تسليم أصول لموظف
  استلام اصول من موظف
  يمكن للموظف طلب اصول من خدمات الموظف
  المدير المباشر يمكنه قبول أو رفض طلبات الاصول
  المسؤول عن الاصول يمكنه الموافقة أو الرفض على طلبات الاصول
  المسؤول عن المستودع لديه شاشة لتسليم الاصول الموافق على طلباتها
  يمكن للموظف تسجيل ملاحظات خاصة بالاصول
  شؤون الموظفين يمكنهم تسجيل ملاحظات على الاصول
  يمكن تسجيل النفقات الخاصة بالاصول
  تقرير بالاصول التي انتهى وقت استلامها لدى الموظف
  تقرير نفقات الاصول

 

خدمات الموظف الخاصة

جزئية هامة جدا في النظام تمكن الموظف من التفاعل مع المدير المباشر وإدارة شؤون الموظفين عبر الكمبيوتر أو الجوال وبشكل موثق وسهل. كما يمكنه:

  طلب اجازة
  التحقق من حالة طلبات الاجازة
  الموافقة أو رفض طلبات الاجازة من الموظفين التابعين له
  تقارير ومميزات هامة تخص إدارة الاجازات
  تقارير رواتب خاصة بالموظف أو الموظفين التابعين له
  جزئية خاصة بالتفاعل مع تقييم الموظفين
  جزئية خاصة بالتفاعل مع إدارة الاصول
  التكامل والتفاعل مع أي جزئية في النظام بالإضافة غلى امكانبة التعديل لإضافة ميزات جدردة خاصة بالعميل

 

ادارة وقت المشاريع

جزئية هامة جدا يقوم من خلالها الموظف بتوثيق الوقت الذي يعمل فيه على كل مشروع، مما يعطي تقارير هامة جدا عن مدى تكلفة كل مشروع ومدى الاستفادة من وقت الموظفين أثناء العمل.

  تعريف المشاريع الخاصة بكل شركة على حدة
  تعريف أنواع النشاطات على المشاريع
  من خدمات الموظف يتم تسجيل الوقت الخاص بكل عمل تم على كل مشروع
  تقارير خاصة باجمالي وقت العمل على المشاريع
  المدير المباشر يمكنه معرفة الوقت الذي عمله موظفوه على كل مشروع أو في كل يوم
  رسومات بيانية لاجمالي وقت العمل على المشاريع
  يمكن غجراء تعديل خاص بالعميل للحصول على تقارير يقوم بدوره بإرسالها إلى عملائه كفواتير

 

إدارة التدريب

تقوم هذه الجزئية بمعالجة بيانات تدريب الموظفين وطلبات التدريب، بعض العملاء يفضلون ربط هذه الجزئية بتقييم الموظفين، والبعض الآخر يحب ايجاد تقييم لعمليات التدريب بعد انتهائها. يمكن تعديل الجزئية حسب رغبة العميل.

  تعريف المواضيع التي يتم التدريب عليها على مستوى الشركة
  تعريف مزودي خدمة التدريب
  تعريف المربين مع امكانية ربطهم مع مزود خدمة تدريب
  تعريف اماكن وقاعات التدريب
  يمكن للموظف طلب تدريب من خدمات الموظف
  مدير التدريب يستطيع رؤية الطلبات الموجودة للتدريب والموافقة عليها أو رفضها
  عند تعريف دورة تدريبية يمكن ربط جميع الطلبات الموافق عليها مع الدورة
  يمكن للموظف معرفة جدول التدريب الخاص به أو بالموظفين التابعين له
  تقارير مفصلة يمكن الحصول عليها

 

وحدات أخرى هامة جداً يمكن عرضها عند مراسلتنا

 

 

Top